Informations générales
Entité de rattachement
Pellenc ST conçoit et fabrique des machines de tri intelligent, destinées à l'industrie du recyclage. Engagés dans un monde en pleine évolution, nos ambitions se tournent aujourd'hui vers les nouvelles technologies telles que l'intelligence artificielle ou encore l'industrie 4.0 et les machines connectées.
Fort de plus de 2500 machines à travers le monde, nous œuvrons et contribuons chaque jour, à la valorisation de nos déchets ainsi qu'à un environnement plus sain et durable pour demain. C'est dans ce contexte d'évolution et de passion que nous recherchons de nouveaux talents qui partagent nos ambitions, et qui souhaitent soutenir avec nous l'économie circulaire.
Référence
2025-1247
Description du poste
Domaine
Fonctions support
Intitulé du poste
Assistant(e) de Direction H/F
Contrat
CDI
Description de la mission
Directement rattaché(e) au Président de la société vous occupez un rôle pilier en tant que véritable support auprès de la Direction Générale.
Vos missions principales seront les suivantes:
Assurer un soutien opérationnel et organisationnel de haut niveau au PDG sur différents aspects
- déplacements et visites
- agenda
- appels
- notes de frais
Garantir la fluidité du quotidien en contribuant à la préparation et au suivi des décisions stratégiques à travers
- la préparation et structuration des réunions externes et internes
- la production des synthèses écrites et des supports de présentation
- la rédaction des comptes rendus de réunions et le suivi opérationnel des décisions prises
Renforcer la visibilité du PDG en externe en prenant en charge
- la promotion et le développement de son réseau
- la représentation du PDG dans certaines instances ou événements, ainsi que l’accueil/présentation d’interlocuteurs à Pertuis ou en déplacement
- l'accueil physique des rendez-vous
Etre le point d’entrée en interne pour
- coordonner et participer à certains points avec les directeurs et leurs N-1 en l’absence du PDG
- assurer la circulation fluide de l’information entre la direction générale, le Codir et les managers opérationnels
- contribuer à la préparation de dossiers stratégiques transverses
- assister le Président dans l’organisation et le suivi de la gouvernance de l’entreprise
Profil
Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction générale ou de haut niveau (10 ans minimum)
Votre niveau d'anglais est courant à l'oral comme à l'écrit, la maîtrise d'une seconde langue est un plus
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et une appétence pour l’utilisation des outils d’IA.
Vos compétences rédactionnelles et de synthèse sont excellentes
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’organisation, votre rigueur et votre sens de l’anticipation.
Vous êtes de nature adaptable, positive et pétillante
Vous avez la capacité à travailler dans un environnement exigeant et en évolution rapide
Des déplacements sont à prévoir 2 à 3 fois par mois
Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC + 5 de type littéraire, Sciences Po ou équivalent.
Localisation du poste
Lieu
13100 Aix-en-Provence
Pays
France
Critères candidat
Langues
Anglais (3- Niveau professionnel)